Éditeur

Où vont vos données, et qui répond.

Cette page présente l’éditeur de Mimir, les données utilisées par l’application, leur hébergement et leur conservation.

Qui édite Mimir

Mimir est édité par SAS LPZ, SIREN 928 801 679, 6 bis avenue Durante, 06000 Nice, France. Pour nous contacter : [email protected]. Les informations de l’éditeur figurent également dans les mentions légales.

Ce que Mimir lit dans votre boutique, et pourquoi

Les autorisations demandées à Shopify, une par une :

Commandes et remboursements (read_orders) : pour émettre les factures et les avoirs, et construire le journal de ventes.
Coordonnées de facturation de vos clients (read_customers) : parce qu’une facture sans destinataire n’est pas une facture. Nom, adresse et e-mail relèvent des données clients protégées de Shopify ; leur accès fait l’objet d’une demande auprès de Shopify, motivée par cet usage.
Compte Shopify Payments (read_shopify_payments_accounts) : pour vérifier la disponibilité de Shopify Payments et du rapprochement des virements.
Virements Shopify Payments (read_shopify_payments_payouts) : pour rattacher chaque virement, brut, frais et net, aux pièces qu’il paie.

Au-delà des 60 derniers jours, l’accès à l’historique complet des commandes dépend d’une autorisation supplémentaire que nous demandons à Shopify pour votre boutique.

Où sont les données

L’application, sa base de données et les fichiers PDF sont hébergés sur un serveur réservé à Mimir chez Hetzner Online GmbH, à Nuremberg en Allemagne. Le site de présentation est hébergé séparément par Cloudflare Pages.

Des sauvegardes chiffrées sont réalisées chaque jour et conservées huit jours sur le serveur. L’application est en préparation ; ses modalités définitives de traitement seront fournies avant l’ouverture des installations publiques.

Le site mimircompta.fr n’utilise pas de cookie publicitaire ni d’outil de mesure d’audience. Son hébergeur traite les informations techniques nécessaires à la distribution et à la sécurité du site, notamment les adresses IP. Nous traitons également les messages que vous nous adressez par e-mail.

Combien de temps

Tant que l’application est installée, aucune pièce émise n’est modifiée ni supprimée. Téléchargez vos archives avant de désinstaller : elles vous appartiennent.
Après désinstallation, la première notification Shopify supprime les sessions et les commandes en cache. La notification de suppression de boutique déclenche ensuite la purge de la configuration, des exports, des pièces et des PDF. Seuls le domaine de la boutique et les dates de suivi de purge subsistent, jusqu’à une éventuelle réinstallation, pour empêcher les écritures tardives. Les anciennes sauvegardes expirent selon leur rétention de huit jours.
Quand un de vos clients demande l’effacement de ses données via Shopify, les commandes en cache qui le concernent sont supprimées. Les factures et avoirs déjà émis sont conservés : ce sont des justificatifs comptables que vous êtes tenu de garder, et Shopify prévoit cette exception.
Quand un de vos clients demande l’accès à ses données, l’application vous prépare un rapport à transmettre. C’est vous, responsable du traitement, qui le complétez et l’envoyez.

La politique de confidentialité détaille les droits et le canal pour les exercer. L’accord de sous-traitance sera mis à disposition avant l’ouverture des installations.